Maschinenvermietung
35 %
weniger Bearbeitungsaufwand
Geräteverwaltung, Mietverträge und Prüfnachweise liefen über Excel und Papier. Mit humbee equipment rental: 70 % weniger Prüfaufwand und rund vier gewonnene Arbeitstage pro Monat.
Erfolgsgeschichten
Ergebnisse, keine Versprechen.
Sieben Referenzen mit Namen, Zahlen und Zitaten – vom Ingenieurbüro über den Landessportbund bis zur inhabergeführten Pension. So sieht Digitalisierung aus, wenn erst die Prozesse stimmen und dann die Technik kommt.
- 100+
- umgesetzte Digitalisierungs-Projekte im Mittelstand
- 80+
- erfolgreiche Förderanträge gestellt
- bis 80%
- der Beratungskosten über Fördermittel zurück
- 5
- klare Schritte: Prozesse, Daten, Digitalisierung, KI, Befähigung
Referenzen
Kunden, die Sie beim Namen nennen dürfen.
Jede Referenz mit vollständiger Projekthistorie: Ausgangslage, Phasen, Förderungen und was am Ende messbar besser wurde.
Ingenieurbüro · Brandschutz
20 Min. → 1 Min.
Dokumentensuche
SW Brandschutz
Vom papierbasierten Büro zur durchgängigen Plattform: alle Projekte, Dokumente und Kundenmails in einem System – mit fünf abgeschlossenen BAFA-Förderungen einer der umfangreichsten Förderfälle im z1-Portfolio.
Zur ReferenzIngenieurbüro · Tiefbau & Kanalsanierung
5
Förderungen begleitet
IBT Bindlach
Vom analogen Tagesgeschäft zur KI-gestützten Wissenssicherung in vier Phasen: digitale Buchhaltung, humbee-Plattform, Prozessoptimierung – und jetzt 45 Jahre Ingenieurserfahrung als „virtueller Kollege" mit CompanyGPT.
Zur ReferenzIngenieurbüro · Anlagenplanung & Rohrleitungsbau
~90 MA
Verwaltung & Zeiterfassung digitalisiert
KEYNES Planungsgesellschaft
Hochmoderne 3D-Planung, aber Excel-Verwaltung: KEYNES digitalisierte mit z1Digital Buchhaltung, Stammdaten und Projektzeiterfassung – inklusive DATEV-Export, HR-Works- und Lexware-Integration und Budget-Ampel je Projekt.
Zur ReferenzSportverband · Dachverband
2 Wochen → 2 Std.
Rechnungsfreigabe
Landessportbund Thüringen
Einer der größten Verbände Thüringens wollte ein DMS – und bekam den durchgängigen digitalen Rechnungseingang dazu: Freigabe in rund zwei Stunden statt zwei Wochen, mit 6-Augen-Prinzip und DATEV-Export.
Zur ReferenzVerband · Bildungseinrichtung
~10 Min.
gespart je Anmeldung
Landvolkbildung Thüringen
Vom PDF-Flyer zur automatisierten Online-Anmeldung: humbee wurde zum führenden System für das gesamte Bildungsprogramm – Seminare einmal pflegen, live auf der Website, Anmeldungen landen direkt am richtigen Termin.
Zur ReferenzGewerkschaftliche Erwachsenenbildung
8+
Projekte, ein Partner
Bildungswerk ver.di Thüringen
Aus einzelnen Projekten wurde eine feste Partnerschaft: Buchhaltung, Website, Vertragsmanagement, Veranstaltungsstruktur und digitale Leistungsnachweise – über acht Projekte hinweg auf einer Plattform.
Zur ReferenzHotellerie · Gastgewerbe
BAFA
geförderte Systemauswahl
Hotel Pension Treppengasse
Digitalisierung im richtigen Maßstab: neutrale Systemauswahl und ein konkreter Fahrplan für einen kleinen, inhabergeführten Beherbergungsbetrieb – mit begleiteter BAFA-Förderung.
Zur ReferenzWeitere Projekte
Ergebnisse ohne Namensnennung.
Nicht jeder Kunde möchte namentlich genannt werden – die Zahlen sprechen trotzdem.
Ingenieurbüro · 65 Mitarbeitende
22 % → 1,5 %
Dubletten in den Stammdaten
Über Jahre gewachsene Kunden- und Projektdaten lagen mehrfach und widersprüchlich vor. Nach der Stammdaten-Bereinigung: rund 60 Stunden gesparte Vertriebszeit pro Quartal und eine verlässliche Datenbasis für KI-Projekte.
Verband · 28 Mitarbeitende
1.200
Mitglieder-Anfragen pro Monat
Mitarbeitende nutzten KI-Tools privat mit Mitgliederdaten – ein DSGVO-Risiko. Mit EU-AI-Act-Schulung und CompanyGPT: rechtssichere KI-Nutzung bei 1.200 Anfragen im Monat.
Kunden & Partner
Weitere Kunden und Projekte.
Ein Auszug aus über 100 Digitalisierungs-Projekten – vom Stadtwerk bis zur selbstständigen Buchhalterin. Und viele weitere.
Versorgungswirtschaft
Stadtwerke Arnstadt GmbH & Stadtwerke Arnstadt Netz GmbH & Co. KG
Prozessaufnahme, Prozesslandkarte nach BPMN 2.0 und Beratung zur digitalen Transformation.
Zur BrancheHotellerie
Hotel Erfurtblick
DMS-Einführung, digitale Belegablage, CRM-System und Planung von Newsletter-Kampagnen.
Zur BrancheHandwerk & Gewerbe
RT – Existenzsicherung im Handwerk und Gewerbe
Digitalisierung aller Büroprozesse: DMS, CRM, CMS, kollaboratives Arbeiten, Aufgabenmanagement und Prozessoptimierung.
Zur BrancheÖffentliche Verwaltung
Landratsamt Ilm-Kreis · Stadt Arnstadt · Stadt Ilmenau
Gutachtenerstellung, Bewertung interkommunaler Zusammenarbeit, Analyse einer Online-Schulungsplattform und Förderberatung.
Zur BrancheGroßhandel
Gabe Großhandel GmbH
Unternehmenswebsite, Shopsystem-Auswahl, Beratung zum digitalen Vertrieb, E-Commerce und Produktvirtualisierung.
Kälteservice
Lausch & Lausch Kälteservice GbR
Mobiles digitales Büro, digitale Belegverwaltung, Rechnungslegung, Hardware-Empfehlung und Support.
Druckfarben-Hersteller
Schuite & Schuite Druckfarben GmbH
Website mit responsivem Design sowie Konzepte für digitale Prozessdokumentation und Vertriebsprozesse.
Buchhaltung
Cordula Groß – selbstständige Buchhalterin
Kollaboratives Arbeiten über mehrere Standorte, Aufgabenverwaltung und DMS-Einführung.
E-Commerce
kochmesser24.de
GoBD-konforme digitale Belegarchivierung, Ticketsystem und E-Mail-Archivierung.
Loslegen
Ihr Projekt könnte das nächste sein.
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wo es bei Ihnen klemmt – wir zeigen den realistischen Hebel.