Erfolgsgeschichte · Ingenieurbüro · Tiefbau & Kanalsanierung
IBT – Ingenieurbüro für Tiefbautechnik Bindlach GmbH
Vom analogen Tagesgeschäft zur KI-gestützten Wissenssicherung in vier Phasen: digitale Buchhaltung, humbee-Plattform, Prozessoptimierung – und jetzt 45 Jahre Ingenieurserfahrung als „virtueller Kollege" mit CompanyGPT.
- seit 1984
- Tiefbau-Spezialist in Oberfranken
- 4 Phasen
- von Buchhaltung bis KI
- 5
- Förderungen begleitet (4 abgeschlossen)
- ~50 %
- der Beratungskosten BAFA-gefördert
Quelle: z1Digital-Projekt IBT Bindlach, Stand 2026
Branche
Ingenieurbüro · Tiefbau & Kanalsanierung
Sitz
Bindlach (Landkreis Bayreuth, Bayern)
Projektlaufzeit
August 2024 – laufend
Leistungen
Digitale Buchhaltung · Prozessdigitalisierung · humbee · KI-Einführung
Über den Kunden
Das Ingenieurbüro für Tiefbautechnik Bindlach GmbH (IBT) ist seit 1984 ein etablierter Spezialist für Tiefbau im Großraum Bayreuth/Oberfranken. Das expandierende Unternehmen plant und betreut Projekte in den Bereichen Kanalbau, Kanalsanierung, Straßenbau und Wasserleitungsbau – mit Kommunen, Behörden, Architekten und Bauträgern als Hauptauftraggebern.
IBT ist Mitglied im Güteschutz Kanalbau e. V., im Verband zertifizierter Sanierungs-Berater für Entwässerungssysteme (VSB) sowie in der Bayerischen Ingenieurekammer-Bau und der DWA. Das Team aus Ingenieuren, Bautechnikern und Bauzeichnern legt besonderen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und qualifizierte Fachkräfteentwicklung.
Ausgangslage & Herausforderungen
Als z1Digital 2024 mit IBT in Kontakt trat, lief das Tagesgeschäft weitgehend analog und medienbruchreich:
- Anfragen überwiegend mündlich oder telefonisch – kaum strukturierte digitale Eingangskanäle
- Angebote nach HOAI-Honoraren und Pauschale; Ingenieurverträge mussten in Papier unterzeichnet werden
- Buchhaltung und Belegwesen ohne digitale Unterstützung – zeitaufwändige manuelle Verarbeitung
- Projektdokumentation (Aufmaß, Fotos, Protokolle, Korrespondenz) unstrukturiert über verschiedene Ablageorte verteilt
- Kein zentrales System für Projektmanagement, Fristen- und Auftragsverfolgung
- Wertvolles Fachwissen (40+ Jahre Erfahrung) nicht dokumentiert und damit nicht skalierbar
Projektverlauf – Digitalisierung in Phasen
Phase 1 · 2024
Digitale Buchhaltung & Grundlagen
- Analyse der bestehenden Buchhaltungsprozesse und Belegflüsse
- Einführung digitaler Buchhaltungsprozesse mit GoBD-konformer Belegdigitalisierung
- Anbindung an Steuerberater-Schnittstelle, strukturiertes Dokumentenmanagement
- BAFA-Förderung beantragt und bewilligt – Beratung zu rund 50 % gefördert
- Schulungen für Mitarbeitende durchgeführt
Phase 2 · 2024/2025
Prozessdigitalisierung & humbee-Einführung
- Systemauswahl und Einführung von humbee als zentraler Digitalisierungsplattform
- Digitale Abbildung der Projektprozesse: Anfragen, Angebote, Auftragsbearbeitung
- Vollständige Projektdokumentation digital: Aufmaß, Fotos, Protokolle, Korrespondenz – alles in einem Vorgang
- Revisionssichere Ablage für Nachweise gegenüber Auftraggebern eingerichtet
- DigitalBonus Bayern erfolgreich beantragt, zweite BAFA-Förderung bewilligt
Phase 3 · Nov. 2025
Optimierung & Vertiefung
- Dritte BAFA-Förderung: Antrag November 2025 – Bescheid noch im selben Monat
- Prozessoptimierungen auf Basis erster Praxiserfahrungen mit humbee
- Vorbereitung auf weitere Digitalisierungsschritte (Microsoft-365-Integration geplant)
- Verwendungsnachweis 2026 erfolgreich eingereicht
Phase 4 · 2026 – laufend
KI-Einführung & Wissenssicherung
- KI-Potenzialgespräch im Mai 2026 – Identifikation konkreter Anwendungsfälle
- Kernthema Wissenssicherung: 45 Jahre Ingenieurserfahrung als „virtueller Kollege" erschließen
- Anwendungsfälle: Leistungsverzeichnis-Agent, Entwurfsplanungs-Agent, hydraulische Ausgangslagen für Sanierungsberichte
- Pflichtschulung nach Art. 4 EU AI Act durchgeführt
- Einführung CompanyGPT: europäisches Hosting, DSGVO-konform, VOB-konform
- Vierte BAFA-Förderung beantragt (KI-Einführung 2026)
Förderhistorie im Überblick
| # | Förderprogramm / Thema | Zeitraum | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | BAFA – Digitale Buchhaltung | 2024 | Abgeschlossen |
| 2 | BAFA – Digitalisierung Büroprozesse | 2024/2025 | Abgeschlossen |
| 3 | BAFA – Prozessoptimierung & humbee | Nov. 2025 | Abgeschlossen |
| 4 | DigitalBonus Bayern | 2025 | Abgeschlossen |
| 5 | BAFA – KI-Einführung (CompanyGPT) | 2026 | In Bearbeitung |
Insgesamt hat z1Digital für IBT fünf Förderungen begleitet – davon vier vollständig abgewickelt. Die Beratungskosten wurden durch BAFA-Förderung jeweils zu rund 50 % gedeckt.
Ergebnisse & Mehrwert
„Durch die schrittweise Digitalisierung mit z1Digital haben wir den Überblick über unsere Projekte und Buchhaltung deutlich verbessert – und das mit Förderung, die wir ohne externe Unterstützung nie selbst hätten erschließen können.“
Die wichtigsten Ergebnisse der Zusammenarbeit:
- Buchhaltung vollständig digitalisiert: GoBD-konform, revisionssicher, steuerberaterkompatibel
- Projektdokumentation zentral und strukturiert – alle Dokumente auf Knopfdruck verfügbar
- Klare Abläufe für die Projektbearbeitung von der Anfrage bis zur Schlussabrechnung
- Wertvolles Ingenieurswissen wird erstmals systematisch digital erschlossen
- KI-gestützter Assistent für Leistungsverzeichnisse und Sanierungsberichte in Einführung
- Fünf Förderungen erfolgreich begleitet – erhebliche Kostenentlastung für das Unternehmen
- Basis für weiteres Wachstum: Microsoft-365-Integration und humbee-Ausbau geplant
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