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Erstgespräch

Fördermittel · Digitalisierung & KI

Fördermittelberatung. Bis zu 80 % der Kosten zurück. 

Digitalisierungs- und KI-Beratung ist in Deutschland weitgehend förderfähig. Wir prüfen die Programme, stellen den Antrag mit und setzen die Beratung selbst um – 80+ erfolgreiche Anträge seit 2018.

Kostenloses ErstgesprächFörder-Check

Kurz & direkt

Digitalisierungs- und KI-Beratung ist in Deutschland weitgehend förderfähig. Die BAFA-Unternehmensberatung deckt in den neuen Bundesländern (Thüringen, Sachsen, Sachsen-Anhalt) bis zu 80 % der Beratungskosten ab. Die Thüringer Beratungsrichtlinie ergänzt mit weiteren bezuschussten Beratungstagen. ESF Plus, go-digital und die Mittelstand-Digital Zentren sind weitere zentrale Förderquellen. z1Digital ist BAFA-akkreditiert, go-digital-Berater und Ellipsis-Qualitätsstelle für die Thüringer Beratungsrichtlinie – wir machen den Antrag mit. 80+ erfolgreiche Anträge seit 2018.

Kurz erklärt: Förderung für Digitalisierung

Die Top-10-Suchergebnisse zu Förderprogrammen sind fast ausschließlich Behörden-Seiten und generische Vergleichs-Portale – kein akkreditierter Berater, der den Antrag tatsächlich mitstellt. Genau das machen wir. Wir konzentrieren uns auf die Programme, mit denen wir täglich arbeiten, nicht auf theoretische Listen.

Auf dieser Seite finden Sie:

  • Welche Förderprogramme für Ihre Digitalisierungs- und KI-Vorhaben in Frage kommen
  • Konkrete Förderquoten je Programm – was Sie tatsächlich zurückbekommen
  • Was z1Digital übernimmt – und was bei Ihnen bleibt
  • 80+ erfolgreiche Anträge seit 2018 als Trust-Anchor
Von der Idee zum Zuschuss
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Erstgespräch

Eignung & Programm klären

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Antrag

wir stellen ihn mit

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Zuschuss

bis 80 % zurück

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Umsetzung

Digitalisierung startet

80+ erfolgreiche Anträge seit 2018 – unter 5 % Ablehnungsquote bei empfohlenen Anträgen.

Kostenloses Tool
Drei Fragen genügen, um zu sehen, welche Förderprogramme zu Ihrem Vorhaben passen.

Zum Förder-Check

Unternehmen, die z1Digital vertrauen

Förderprogramme

Die wichtigsten Förderprogramme für Digitalisierung und KI 2026.

Pro Programm: Wer wird gefördert, wie hoch, und was z1Digital konkret übernimmt.

bundesweit · bis 80 % in Thüringen

BAFA-Unternehmensberatung

Das wichtigste Programm für KMU-Beratungs-Förderung. In Thüringen und den anderen neuen Bundesländern werden bis zu 80 % der Beratungskosten erstattet, max. 2.800 € pro Beratung. In den alten Bundesländern bis 50 %, max. 1.750 €.

  • Wer: Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit Sitz in Deutschland
  • Was bezuschusst wird: Externe Beratungsleistungen – Digitalstrategie, Prozessoptimierung, Software-Auswahl, Förderkonzepte
  • Antragsstelle: BAFA
  • z1Digital: BAFA-akkreditierter Berater

regional · bis 50 % auf Tagessatz

Thüringer Beratungsrichtlinie

Für KMU mit Sitz in Thüringen. Bezuschusst Beratungstage à 475 € pro Werktag bei mindestens 6 Werktagen Beratungsdauer.

  • Wer: KMU mit Sitz, Niederlassung oder Tochter in Thüringen
  • Antragsstelle: Thüringer Aufbaubank
  • z1Digital: Ellipsis-akkreditierter Qualitätssicherer für die Beratungsrichtlinie

bundesweit

go-digital

Bundesweites Programm für IT-Sicherheit, digitalisierte Geschäftsprozesse und digitale Markterschließung. Modulare Förderung mit autorisierten Beratern.

  • Wer: Unternehmen bis 100 Mitarbeiter und max. 20 Mio. € Umsatz
  • Antragsstelle: über autorisierte go-digital-Beraterunternehmen
  • z1Digital: autorisierter go-digital-Berater

bundesweit + Land

ESF Plus

Europäischer Sozialfonds Plus – Schwerpunkt Weiterbildung, KI-Kompetenzaufbau, Schulung. Förderung über Bund und Länder.

  • Wer: Unternehmen, Verbände, Bildungsträger
  • Förderquote: je nach Modul 30–80 %
  • z1Digital: Antragsunterstützung in Kombination mit KI-Grundschulungen und Anwender-Schulungen

bundesweit über Mittelstand-Digital Zentren

MID – Mittelstand Innovativ und Digital

Bundesweites Netzwerk der Mittelstand-Digital Zentren (Nachfolger von go-digital in Teilen) bietet kostenfreie Erstberatung. Daneben in einigen Bundesländern landeseigene MID-Töpfe – etwa in NRW mit bis zu 15.000 € für Konzepte und bis zu 70.000 € für Umsetzung.

  • Wer: KMU, je nach Bundesland unterschiedliche Voraussetzungen
  • z1Digital: Vernetzung mit Mittelstand-Digital Zentren und Mandanten-Begleitung in der Umsetzungsphase

regional · Mittel aktuell erschöpft

Digitalbonus Thüringen

Förderung von Hardware- und Software-Investitionen in Thüringen (bis 50 % der Ausgaben, max. 15.000 €). Wichtiger Hinweis: Die Mittel sind im Frühjahr 2026 wegen hoher Nachfrage ausgeschöpft – Antragstellung aktuell nicht möglich. Wir behalten den Wiedereröffnungs-Stichtag im Blick und informieren Mandanten direkt.

  • Status 2026: wartet auf Mittelfortschreibung
  • Alternative: Bayrischer Digitalbonus für Mandanten mit dortigem Sitz, oder InnoInvest in Thüringen

Querschnitt

Förderung speziell für KI

KI-Einführung und KI-Schulung sind über mehrere Programme förderfähig – BAFA-Beratung für die KI-Strategie, ESF Plus für die Schulung, ZIM für Entwicklungsprojekte. Die Mittelstand-Digital Zentren bieten zudem kostenfreie KI-Erstberatung.

Programme und Förderquoten im Überblick

Eine Übersicht der zentralen Programme und Förderquoten:

ProgrammReichweiteFörderquote / Höhe
BAFA-Unternehmensberatungbundesweitbis 80 % in Thüringen, max. 2.800 € (alte Länder bis 50 %, max. 1.750 €)
Thüringer Beratungsrichtlinieregional475 €/Werktag, ab 6 Werktagen
go-digitalbundesweitmodulare Förderung, bis 100 MA / 20 Mio. € Umsatz
ESF PlusBund + Land30–80 % je Modul
MID (z. B. NRW)bundesweit / Landbis 15.000 € Konzept, bis 70.000 € Umsetzung
Digitalbonus Thüringenregionalbis 50 %, max. 15.000 € (Mittel aktuell erschöpft)

Welches Programm passt zu Ihrem Vorhaben? Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir die Förder-Eignung und nennen die konkrete Quote — unverbindlich.

Förder-Eignung prüfen

Praxis-Regeln

Drei Regeln, die Geld kosten, wenn sie verletzt werden.

Wie Förderung in der Praxis funktioniert:

Regel 1

Antrag VOR Projektstart

Wer einen Vertrag unterschreibt oder eine Rechnung zahlt, bevor der Antrag eingereicht ist, verliert die Förderung – auch wenn das Projekt ansonsten passt. Das ist der häufigste Fehler.

Regel 2

Programme kombinieren

BAFA-Beratungsförderung (für das Konzept) lässt sich oft mit landeseigenen Programmen (für die Umsetzung) kombinieren. Die Gesamt-Förderquote ist meist auf 80 % bis 90 % der Kosten gedeckelt – je nach Programm.

Regel 3

Akkreditierter Berater spart Zeit

Bei BAFA, go-digital und der Thüringer Beratungsrichtlinie müssen die Berater akkreditiert sein. z1Digital ist es bei allen drei großen Programmen.

Aufgabenteilung

Was z1Digital konkret übernimmt – und was bei Ihnen bleibt.

Aufgabenteilung im Überblick

Was wir machenWas Sie machen
Förder-Eignung prüfen – kostenfrei im ErstgesprächBeleg-Hochladung im Antragsportal nach Genehmigung
Antrag formulieren, ausfüllen, einreichenEndabrechnung und Verwendungsnachweis (oft auch mit unserer Hilfe)
Beratungsleistung umsetzen – kein „Berater empfehlen, dann verschwinden"Auswahl-Entscheidungen, die wir Ihnen vorlegen
Verwendungsnachweis vorbereitenBank- oder Steueranforderungen klären
Bei Rückfragen der Förderstelle: wir antwortenEndgültige Unterschrift

Erfolgsbilanz

80+ erfolgreiche Anträge – Auszug aus der Praxis.

Seit 2018 haben wir mehr als 80 Förderanträge erfolgreich gestellt – für Mandanten aus dem Mittelstand, für Verbände und für Kommunen. Beispiele für typische Konstellationen:

  • Ingenieurbüro mit 25 Mitarbeitern, Thüringen: BAFA-Beratung (2.800 €) + Thüringer Beratungsrichtlinie (2.850 € für 6 Werktage) = 5.650 € Förderung auf ein 8.500-€-Strategieprojekt → Eigenanteil 2.850 €
  • Verband mit 12 Geschäftsstellen-Mitarbeitern: ESF Plus für KI-Grundschulung über 12 Teilnehmende = ~1.000 € Erstattung auf das Schulungs-Honorar
  • Steuerberater-Kanzlei, Thüringen: Thüringer Beratungsrichtlinie über 8 Werktage = 1.900 € Eigenanteil auf 3.800 € Beratungspaket
  • Stadtwerke: ESF Plus für KI-Compliance-Schulung der Mitarbeitenden + BAFA für die KI-Strategie-Beratung im Vorfeld
bis 80 %
der Beratungskosten zurück (BAFA, neue Bundesländer)
80+
erfolgreiche Förderanträge seit 2018
unter 5 %
Ablehnungsquote bei empfohlenen Anträgen
4–10 Wochen
typische Bewilligungsdauer je Programm

Quelle: z1Digital, Stand 2026

Mit Namen und vollständiger Förderhistorie dokumentiert: SW Brandschutz (fünf BAFA-Förderungen plus DigitalBonus), IBT Bindlach (fünf Förderungen begleitet) und KEYNES (drei BAFA-Förderungen) – alle in unseren Erfolgsgeschichten.

Welche dieser Konstellationen passt zu Ihrem Vorhaben? Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir Ihre Förder-Eignung — bevor Ihr Projekt startet.

Förder-Eignung prüfen

Ablauf

So läuft der Förder-Antrag ab.

Von der ersten Eignungsprüfung bis zum Verwendungsnachweis – wir begleiten den kompletten Weg.

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    kostenfrei

    Förder-Eignung prüfen

    Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Programme zu Ihrem Vorhaben passen – nach Mitarbeiterzahl, Branche, Standort, geplanter Investitionssumme und Vorerfahrungen.

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    Antrag VOR Projektstart einreichen

    Wir formulieren, füllen aus und reichen den Antrag ein – bevor ein Vertrag unterschrieben oder eine Rechnung gezahlt ist. Das ist die wichtigste Reihenfolge-Regel.

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    Bewilligung abwarten

    Typische Bearbeitungszeit: BAFA 6–10 Wochen, Thüringer Beratungsrichtlinie 4–8 Wochen, go-digital 4–6 Wochen. Projektstart frühestens nach Bewilligung.

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    Beratungsleistung umsetzen

    Wir setzen die Beratung selbst um – kein „Berater empfehlen, dann verschwinden". Auswahl-Entscheidungen legen wir Ihnen vor.

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    Verwendungsnachweis vorbereiten

    Wir bereiten Verwendungsnachweis und Endabrechnung vor und unterstützen Sie bei der Beleg-Hochladung im Antragsportal. Bei Rückfragen der Förderstelle antworten wir.

KI-Einführung und KI-Schulung sind dabei besonders breit förderfähig – mehr dazu auf unserer Seite zur KI-Beratung und KI-Schulung. Auch die Umstellung auf die E-Rechnung ist über die Beratungs-Programme förderfähig. Einen Überblick über alle Leistungen gibt unsere Beratungsübersicht.

Vertiefende Ratgeber zu Förderthemen – von Programmvergleichen bis zu Antrags-Praxis – bündelt unser Ratgeber-Hub Förderung. Und wer noch abwägt, ob sich das Warten lohnt: Was Abwarten bei der Digitalisierung tatsächlich kostet, rechnet unser Ratgeber zu den Kosten des Nichtstuns vor.

FAQ

Fördermittelberatung: häufige Fragen

Sind alle z1-Leistungen förderfähig?
Die Beratungs-Leistungen ja – in praktisch jedem Fall über mindestens eines der Programme. Schulungen (KI-Grundschulung, Anwender-Schulung) sind über ESF Plus förderfähig. Hardware-/Software-Investitionen sind über den Digitalbonus förderfähig (aktuell Mittel-Stopp). Reine Lizenz-Käufe und Standard-Software ohne Beratungs-Bezug sind in der Regel nicht förderfähig.
Was passiert, wenn der Antrag scheitert?
Wir gehen das Risiko mit. Wird ein Antrag, den wir empfohlen haben, abgelehnt, fakturieren wir nur die tatsächlich erbrachte Beratungsleistung – die Förder-Antragsarbeit ist enthalten. Bei 80+ Anträgen in 7 Jahren hatten wir das in unter 5 % der Fälle.
Wie schnell läuft der Antrag durch?
BAFA: typisch 6–10 Wochen vom Antrag bis zur Bewilligung. Thüringer Beratungsrichtlinie: 4–8 Wochen. go-digital: 4–6 Wochen. Wichtig: Projektstart frühestens nach Bewilligung.
Kann ich für eine geplante KI-Schulung Förderung bekommen?
Ja, über ESF Plus oder die Thüringer Beratungsrichtlinie. Bei der KI-Grundschulung für Verbände kommen Mandanten oft auf eine Förderquote von 50–70 % der 195 €/TN-Kosten.
Kann ich BAFA-Förderung mehrfach beantragen?
Ja – pro Beratungstatbestand kann ein Antrag gestellt werden. Die Thüringer Beratungsrichtlinie kennt sogar bewusst keine Höchstgrenze und kann thematisch wiederholt genutzt werden.
Muss ich den Antrag wirklich vor Projektstart stellen?
Ja. Wer einen Vertrag unterschreibt oder eine Rechnung zahlt, bevor der Antrag eingereicht ist, verliert die Förderung – auch wenn das Projekt ansonsten passt. Das ist der häufigste Fehler.
Lassen sich Förderprogramme kombinieren?
Ja. BAFA-Beratungsförderung (für das Konzept) lässt sich oft mit landeseigenen Programmen (für die Umsetzung) kombinieren. Die Gesamt-Förderquote ist meist auf 80 % bis 90 % der Kosten gedeckelt – je nach Programm.
Brauche ich einen akkreditierten Berater?
Bei BAFA, go-digital und der Thüringer Beratungsrichtlinie müssen die Berater akkreditiert sein. z1Digital ist es bei allen drei großen Programmen – BAFA-akkreditiert, autorisierter go-digital-Berater und Ellipsis-Qualitätssicherer für die Thüringer Beratungsrichtlinie.
Wie weiß ich, welche Programme für mich passen?
Im kostenfreien Erstgespräch fragen wir die relevanten Punkte ab (Mitarbeiterzahl, Branche, Standort, Vorhaben, Vorerfahrungen, geplante Investitionssumme) und geben Ihnen eine konkrete Empfehlung – unverbindlich.

Quellen

Loslegen

Welche Förderung passt zu Ihrem Vorhaben?

Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir Ihre Förder-Eignung, empfehlen die passenden Programme und stellen den Antrag mit – bevor Ihr Projekt startet.

Kostenloses Erstgespräch Zu unseren Beratungsleistungen
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