Dokumentation, Aufmaß, Abrechnung. Endlich in einer Akte. 

Die typischen Pain Points eines Kanalsanierungs-Unternehmens

Pain 1 – TV-Inspektions-Befunde in mehreren Systemen

Ein typisches Kanalsanierungs-Unternehmen erstellt 80–200 TV-Inspektions-Befunde pro Jahr. Die Befund-Daten landen verteilt:

• Videos in einer Foto-/Video-Bibliothek
• Schadens-Klassifizierung in einer separaten Software
• Lage-Pläne im CAD
• Kostenkalkulation in Excel

Effekt: Beim Nachweis gegenüber dem Auftraggeber – etwa einer Kommune – entsteht Sucharbeit von Stunden. Bei späteren Reklamationen fehlt ein durchgängiger Audit-Trail.

Pain 2 – Aufmaß nach REB-23.003 ist Papier-/Excel-Arbeit

Aufmaß muss positions-präzise und nachvollziehbar sein – REB-23.003-konform. Wer das in Excel macht, hat eine hohe Fehler-Anfälligkeit und einen langsamen Workflow. Moderne Tools wie mexXsoft X2 oder SitePlan bieten elektronisches Aufmaß.

Pain 3 – Foto-Dokumentation der Sanierungs-Maßnahme

Pro Sanierung fallen 30–80 Fotos in unterschiedlichen Phasen an – Vorzustand, Inliner-Einbau, Endzustand. Diese müssen dem Auftraggeber als Nachweis übergeben werden. Manuelle Organisation in Foto-Ordnern ist zeitaufwändig und unsicher.

Pain 4 – Kommunale Auftraggeber verlangen E-Rechnungen

Kommunen sind seit 2020 verpflichtet, ausschließlich E-Rechnungen (XRechnung) zu empfangen. Ihre Abrechnungs-Software muss XRechnung exportieren können. Bei B2B-Auftraggebern – anderen Bauunternehmen – ist ZUGFeRD üblich. Mehr dazu auf unserer E-Rechnung-Pillar-Page.

Die Software-Landkarte der Branche: zwei Ebenen, die zusammengehören

Der größte Denkfehler bei der Software-Auswahl im Tiefbau ist, alles in einem einzigen System zu erwarten. In der Praxis gibt es zwei Ebenen, die sich ergänzen – die technische Inspektions-/Planungs-Ebene und die betriebliche Backoffice-Ebene. Erst das Zusammenspiel ergibt einen durchgängig digitalen Betrieb:

Anbieter wie IBAK oder Below decken die technische Ebene stark ab. z1Digital ergänzt das mit der betrieblichen Digitalisierung – so, dass Befunde, Fotos und Aufmaße am Ende in einer durchsuchbaren Auftrags-Akte landen statt in fünf getrennten Systemen.

Was z1Digital für Kanalsanierungs-Unternehmen macht

1. humbee canal als integrierte Plattform

humbee canal ist ein z1-Partner-Modul, das speziell für Kanalsanierungs-Unternehmen aufgebaut ist:

• TV-Inspektions-Befunde mit Foto-/Video-Anbindung in einer Akte
• Schadens-Klassifizierung integriert
• Aufmaß-Modul nach REB-23.003
• Abrechnungs-Workflow mit E-Rechnungs-Export
• Mobile App für Außendienst-Mitarbeitende

Status humbee canal: Das Modul ist in Entwicklung – erste Pilot-Mandanten in Thüringen werden derzeit aufgenommen. Wir kommunizieren transparent: humbee canal ist nicht „ready off-the-shelf" wie humbee equipment rental, sondern für Early-Adopter mit Bereitschaft zur Mitgestaltung des Funktionsumfangs. Die Plattform-Basis stellen wir auf der Seite humbee vor.

2. Neutrale Software-Beratung – wenn humbee canal nicht passt

Wir kennen den Markt und empfehlen Alternativen:

Beratungs-Output: 1–2 konkrete Software-Empfehlungen mit Implementierungs-Plan und Förder-Kalkulation – auf Basis unserer unabhängigen Beratung.

3. E-Rechnung für Kommunal-Auftraggeber

Der XRechnung-Versand ist für Kommunal-Aufträge Pflicht. Wir konfigurieren Ihre Abrechnungs-Software:

• XRechnung-Export für Kommunal-Auftraggeber
• ZUGFeRD-Export für B2B-Auftraggeber (Bauunternehmen)
• Integration in die humbee-/Spezial-Software

Grundlagen und Formate erklärt unsere E-Rechnung-Pillar-Page.

4. DMS für die Auftrags-Akte

Pro Auftrag eine durchsuchbare Akte mit:

• TV-Inspektions-Befund
• Plänen und CAD-Daten
• Foto-Dokumentation aller Phasen
• Aufmaß-Berechnungen
• Korrespondenz mit Auftraggeber
• Schlussrechnung mit XRechnung-Daten

Der praktische Effekt: Wenn die Kommune drei Jahre nach der Sanierung eine Nachfrage stellt, öffnen Sie eine Akte statt fünf Ordner und Festplatten zu durchsuchen. Das DMS bindet dabei Ihre bestehende Inspektions- und CAD-Software an, statt sie zu ersetzen – Befund-Videos und Pläne bleiben in ihren Fachsystemen, sind aber aus der Auftrags-Akte heraus auffindbar. Mehr im Dokumentenmanagement und, sofern relevant, im Zusammenspiel mit der E-Rechnung.

5. KI-Use-Cases für Kanalsanierung

Speziell relevant aus unserem KI-Angebot:

• Dokumente nutzbar machen: „Welche Aufträge hatten wir 2022 mit Schaden-Klasse 4 in Erfurt?" – die KI sucht in 4 Sekunden statt 90 Minuten Hand-Recherche.
• Wissenstransfer: Erfahrungs-Wissen der älteren Polier-Generation an junge Mitarbeitende vermitteln.
• Tägliche Arbeit: Berichte und Angebote schneller schreiben mit KI-Assistent.

Unser Vorgehen: in 6 Schritten zum digitalen Betrieb

Wir folgen dem z1-Grundsatz „Erst die Prozesse. Dann die Daten. Dann die KI." – und beginnen bewusst im Backoffice, nicht mit dem Austausch Ihrer CAD-Software. So sieht der Weg vom Status-Check bis zum produktiven Betrieb aus:

Typischer Zeitrahmen: 8–12 Wochen für DMS und Auftrags-Akte, 6–9 Monate für eine komplette Kanal-Software-Einführung inklusive CAD. Grundlage ist unsere Prozessoptimierung.

Baustellendokumentation und digitale Nachweise

Kanalsanierung ist ein Nachweis-Geschäft. Für jede Maßnahme müssen Sie belegen, was in welchem Zustand vorgefunden, wie saniert und wie das Ergebnis abgenommen wurde. Fällt dieser Nachweis lückenhaft aus, drohen Streit bei der Abnahme, Probleme in der Gewährleistung und verzögerte Zahlungen kommunaler Auftraggeber.

Digitalisiert bedeutet das: Die 30–80 Fotos pro Sanierung – Vorzustand, Inliner-Einbau, Endzustand – werden direkt im Feld der Auftrags-Akte zugeordnet, das Aufmaß nach REB-23.003 entsteht elektronisch statt in Excel, und die Schlussrechnung zieht ihre Positionen aus denselben Daten. Der typische Effekt, den wir bei Digitalisierungs-Projekten dieser Art sehen:

Warum z1Digital – First-Mover im Beratungs-Markt

Im Tiefbau- und Kanalsanierungs-Software-Markt gibt es viele Software-Anbieter (siehe Tabelle oben), aber keinen etablierten Beratungs-Anbieter mit Branchen-Fokus. z1Digital besetzt diesen Slot – als unabhängige Beratung, die:

• den Software-Markt kennt
• mit humbee canal eine eigene Partner-Lösung zur Wahl stellt
• Förder-Programme (Digitalbonus, go-digital, BAFA) für die Branche beantragen kann
• die Backoffice-Integration (Buchhaltung, DATEV, DMS) durchführt

Der ehrliche Zusatz: humbee canal ist noch im Aufbau. Wir verkaufen es nicht als fertiges Produkt, sondern begleiten Early-Adopter, die den Funktionsumfang mitgestalten wollen – und empfehlen dort, wo eine etablierte Speziallösung besser passt, ohne zu zögern die Alternative. Diese Doppel-Rolle – Umsetzungspartner für humbee canal und zugleich herstellerunabhängiger Berater – ist der Kern unseres Angebots. Als unabhängige Beratung mit 100+ Digitalisierungs-Projekten und 80+ Förderanträgen bringen wir die Erfahrung mit, die reine Software-Anbieter nicht abdecken. Wie wir grundsätzlich arbeiten, zeigen unsere Erfolgsgeschichten – aus der Branche etwa IBT Bindlach: ein Tiefbau-Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Kanalbau und Kanalsanierung, das wir von der digitalen Buchhaltung über die humbee-Projektdokumentation bis zur KI-gestützten Wissenssicherung begleiten, mit fünf Förderungen.

Förderung für Kanalsanierungs-Unternehmen

Typische Konstellation: Beratung 4.500 € plus Software-Einführung 14.000 € plus Schulung 1.500 € ergeben 20.000 € Bruttokosten. Mit Förder-Mix: Eigenanteil ca. 9.000 € (Förderquote rund 55 %). Passende Programme klären wir auf der Förderungs-Seite bzw. im Erstgespräch.

Pricing-Indikation

Ihr Ansprechpartner für Strategie und Software-Auswahl ist Stefan Lausch (Geschäftsführer). Bei sehr CAD-tiefen Fragen kooperieren wir mit einem spezialisierten CAD-Partner. Mehr über uns und das Team.