KI-Schulung · Anwender-Praxis
Anwender-Schulung — Microsoft Copilot und CompanyGPT effektiv im Alltag nutzen
Die Phase-2-Schulung nach der KI-Grundschulung: 2 Stunden Praxis am eigenen Gerät, fokussiert auf den konkreten Tool-Einsatz. Microsoft Copilot ab 180 € netto/TN, CompanyGPT ab 200 € netto/TN.
Inhalt
Aktualisiert Mai 2026 · ca. 7 Min. Lesezeit · von Martin Hofmann, Geschäftsführer z1Digital
Kurz & direkt
Preis und Konditionen
| Parameter | Wert |
|---|---|
| Preis netto pro Teilnehmenden | 180 € (Copilot) · 200 € (CompanyGPT) |
| Dauer | 2 Stunden Praxis-Schulung |
| Teilnehmerzahl | 5–15 TN pro Durchgang |
| Format | Präsenz oder Online (Praxis-Schulung am eigenen Gerät) |
| Voraussetzungen | Lizenz bzw. Zugang zur jeweiligen Plattform muss vorhanden sein |
| Bescheinigung | Personalisierte Teilnahmebescheinigung |
| Förderfähig | Ja — über ESF Plus, oft 30–50 % erstattet |
Wer die Anwender-Schulung braucht
Die Anwender-Schulung richtet sich an Mitarbeitende, die bereits eine KI-Plattform einsetzen — Microsoft Copilot in Microsoft 365 oder CompanyGPT in der z1-Implementierung. Sie ergänzt die Grundschulung (Phase 1) mit konkreter Tool-Praxis (Phase 2).
Sinnvoll für:
- Marketing-Teams (Texterstellung, Content-Workflows)
- Vertrieb (Angebots-Texte, Mail-Vorlagen)
- HR (Stellenausschreibungen, Bewerber-Korrespondenz)
- Geschäftsführung (Strategie-Skizzen, Präsentationen)
- Projekt-Management (Berichte, Dokumentations-Workflows)
- Buchhaltung (E-Rechnungs-Verarbeitung mit KI-Unterstützung)
Nicht nötig für: Mitarbeitende, die KI nur sporadisch nutzen (hier reicht die Grundschulung) sowie Mitarbeitende, die KI gar nicht einsetzen.
Was die Schulung vermittelt — sechs Module
Zwei Stunden, vollständig praxisorientiert — die Teilnehmenden üben durchgehend am eigenen Gerät.
- 1 15 Min
Plattform-Überblick
Was kann diese Plattform, was nicht, wo sind die Grenzen? Bei Copilot: Integration in Word, Excel, Outlook, Teams. Bei CompanyGPT: Web-Interface, Integrationen, eigene Wissensquellen.
- 2 30 Min
Prompt-Engineering Praxis
Wie formuliere ich eine gute Anfrage? Was unterscheidet eine schlechte (vage, unstrukturiert) von einer guten (klar, mit Beispielen, mit Tonalitäts-Vorgabe)? Teilnehmende üben am eigenen Beispiel — sie bringen reale Anwendungsfälle aus dem Tagesgeschäft mit.
- 3 30 Min
Workflow-Integration
Wie integriere ich die KI in meinen Tag? Welche Aufgaben gebe ich an die KI, welche behalte ich? Wie wird die KI zur Routine, ohne dass ich abhängig werde?
- 4 20 Min
Halluzinationen und Quellen-Verifikation
Wo macht die KI Fehler, wie erkenne ich diese? Welche Antworten muss ich immer prüfen, welchen kann ich vertrauen? Mit konkreten Beispielen aus der Praxis — wir zeigen typische Halluzinationen und üben das Erkennen.
- 5 15 Min
Datenschutz-Praxis im Tagesgeschäft
Welche Daten dürfen in welches Tool? Bei Copilot: Microsoft-AV-Vertrag und was darin geregelt ist. Bei CompanyGPT: eigene Infrastruktur und was darin sicher ist. Praktische Faustregeln.
- 6 10 Min
Q&A und individuelle Übungs-Cases
Teilnehmende bringen eigene Anfragen aus dem Arbeitsalltag — wir gehen sie gemeinsam durch.
Was im Preis enthalten ist
- 2 Stunden Praxis-Schulung — Präsenz vor Ort oder Online (Webinar mit Übungs-Blöcken am eigenen Gerät)
- 5–15 Teilnehmende pro Durchgang
- Vollständige Konzeption und Vorbereitung
- Individuelle Übungs-Cases aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden
- Cheat-Sheet zum Mitnehmen — Prompt-Vorlagen, Best Practices, Warnzeichen
- Personalisierte Teilnahmebescheinigung
- Online-Folgematerial — 3 Wochen Zugriff auf eine Beispiel-Bibliothek
Microsoft Copilot vs. CompanyGPT — welche Schulung wofür?
| Aspekt | Microsoft Copilot Schulung | CompanyGPT Schulung |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Mitarbeitende, die Office 365 mit Copilot nutzen | Mitarbeitende, die CompanyGPT in eigener Infrastruktur nutzen |
| Fokus | Integration in Word, Excel, Outlook, Teams | Web-Interface, Wissens-Anbindung, Multi-Modell-Nutzung |
| Preis netto/TN | 180 € | 200 € |
| Dauer | 2 Stunden | 2 Stunden |
Wer beides nutzt — was häufig der Fall ist —, bucht zwei separate Schulungs-Module mit Mengen-Rabatt.
Förderung
Anwender-Schulungen sind über ESF Plus typisch zu 30–50 % förderbar — wie die Grundschulung. Bei 12 Teilnehmenden in der Copilot-Schulung:
- 12 × 180 € = 2.160 € Bruttokosten
- ESF Plus 50 % auf Schulungs-Anteil: −1.080 €
- Eigenanteil pro TN: 90 €
Mehr unter Förderung.
Kostenloses Tool
Prüfen Sie mit drei Fragen, welche EU-AI-Act-Pflichten (inkl. Schulungspflicht nach Art. 4) Ihr Unternehmen betreffen — zum EU-AI-Act-Check.
- 180 €
- netto/TN Microsoft Copilot
- 200 €
- netto/TN CompanyGPT
- 2 h
- Praxis am eigenen Gerät
- 30–50 %
- typische ESF-Plus-Förderquote
Quelle: z1Digital, Anwender-Schulung, 2026
Weiterführend
Quellen
- EU-KI-Verordnung Art. 4 — KI-Kompetenz-Pflicht (eur-lex.europa.eu) · abgerufen 05/2026
- BeKI — Beratungszentrum für Künstliche Intelligenz, Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung
- ESF Plus — Förderung für KI-Schulungen (esf.de) · abgerufen 05/2026
FAQ
Anwender-Schulung: häufige Fragen
Muss ich erst die Grundschulung machen, bevor die Anwender-Schulung sinnvoll ist?
Kann die Anwender-Schulung online stattfinden?
Was, wenn unsere Copilot-Lizenz noch nicht freigeschaltet ist?
Brauchen wir eine separate Schulung für jede Abteilung?
Wer ist der Trainer?
Kann die Schulung wiederholt werden, wenn neue Mitarbeitende dazukommen?
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