KI & CompanyGPT · KI-Workshop
KI-Workshop – Use Cases identifizieren, Roadmap entwerfen, klare Empfehlung
Ein 1-tägiges Use-Case-Mapping für Ihren Führungskreis: wir analysieren, wo KI in Ihren Prozessen wirklich Sinn macht. Output: 1–3 konkrete Use Cases mit Roadmap. Ab 1.800 € netto, mit Förderung ab 360 €.
Inhalt
Aktualisiert Mai 2026 · ca. 8 Min. Lesezeit · von Martin Hofmann, Geschäftsführer z1Digital
Kurz & direkt
Preis und Konditionen
| Format | Dauer | Preis netto | Mit BAFA Thüringen (80 %) |
|---|---|---|---|
| Halbtag | 4 Stunden | 1.800 € | ab 360 € |
| Ganztag | 8 Stunden | 2.800 € | ab 560 € |
| Zweitag-Intensiv | 2 × 8 Stunden | 5.500 € | ab 1.100 € |
Teilnehmer-Anzahl: 4–12 Personen aus Geschäftsführung und Führungskreis · Format: Präsenz vor Ort oder hybride Form · Trainer: Martin Hofmann oder Stefan Lausch (Geschäftsführer).
Was der KI-Workshop ist – und was er nicht ist
Was er ist:
- Ein strukturiertes Use-Case-Mapping mit Ihrem Führungskreis
- Eine konkrete, schriftliche Roadmap mit 1–3 priorisierten Use Cases
- Eine realistische Aufwand/Nutzen-Einschätzung pro Use Case
- Eine Förder-Strategie speziell für Ihre Vorhaben
Was er nicht ist:
- Kein 60-Folien-Foliengrab mit „KI-Transformation"-Buzzwords
- Keine generische KI-Einführung mit Beispielen aus US-Konzernen
- Keine Verkaufs-Bindung an z1-Folgeleistungen – Sie sind nach dem Workshop frei zu entscheiden, wer die Umsetzung macht
- Keine ChatGPT-Hello-World-Demo – wir setzen voraus, dass Mitarbeitende KI grundsätzlich kennen
Workshop-Agenda (Halbtag-Format)
Fünf Phasen in vier Stunden – von der Bestandsaufnahme bis zur Förder-Strategie:
- 1 45 Min
Status-Check
Wo steht Ihr Unternehmen heute mit KI? Welche Tools sind im Einsatz, welche Schatten-KI-Aktivitäten gibt es, welche Compliance-Lage besteht und wer im Team ist KI-affin, wer skeptisch?
- 2 60 Min
Pain-Point-Inventur
Wo verbrennt heute am meisten Zeit? Wo gibt es Frust, wo wiederholen sich Routinen? Wir sammeln 10–20 Pain Points aus dem Führungskreis und kategorisieren sie.
- 3 60 Min
Use-Case-Mapping
Wir spiegeln die Pain Points gegen unsere vier bewährten Use-Case-Bereiche: Wissenstransfer, Dokumente nutzbar machen, Telefonassistent und tägliche Arbeit. Pro Pain Point: gibt es einen passenden Use Case und welchen Aufwand bringt die Umsetzung?
- 4 45 Min
Priorisierung und Roadmap
Sortierung der gefundenen Use Cases nach Aufwand (Komplexität), Nutzen (Zeitersparnis oder Umsatz-Effekt) und Risiko (Compliance, Datenschutz, Akzeptanz). Ergebnis: 1–3 Use Cases priorisiert für die nächsten 6 Monate.
- 5 30 Min
Förder-Strategie und Q&A
Welche Programme passen zu Ihren Use Cases – BAFA, go-digital, ESF Plus, ZIM? Konkrete Empfehlung mit Förderquote-Schätzung.
Mehr zu den vier Use-Case-Bereichen: Use-Cases-Hub.
Workshop-Output – was Sie nach dem Tag in der Hand haben
Ein 8–12-seitiges schriftliches Ergebnis-Dokument mit:
- Status-Quo-Zusammenfassung Ihrer aktuellen KI-Situation
- Pain-Point-Karte mit 10–20 identifizierten Schwachstellen
- Use-Case-Liste mit 1–3 priorisierten Vorhaben
- Implementations-Skizze pro Use Case (Daten-Quellen, Plattform-Empfehlung, geschätzte Zeit/Kosten)
- Förder-Strategie mit konkreten Programm-Empfehlungen und Antrags-Roadmap
- Folge-Empfehlungen – KI-Strategie + Roadmap (falls tiefer einsteigen) oder direkte Umsetzung
Wer am Workshop teilnehmen sollte
- Geschäftsführung (mind. 1 Person, am besten beide GF)
- Bereichsleitungen der Abteilungen, in denen KI wahrscheinlich Use Cases hat (Marketing, Vertrieb, HR, Buchhaltung, Operations)
- IT-Verantwortliche (falls vorhanden)
- Optional: ein bis zwei „KI-affine" Mitarbeitende mit guter Prozess-Kenntnis
Faustregel: 4–8 Teilnehmende. Bei mehr als 12 funktioniert das Workshop-Format nicht mehr – dann lieber zwei Workshops oder ein Ganztages-Format.
Workshop oder vollständige Strategie-Beratung?
Manche Mandanten fragen: KI-Workshop oder gleich KI-Strategie + Roadmap?
| Aspekt | KI-Workshop | KI-Strategie + Roadmap |
|---|---|---|
| Dauer | 1 Tag | 4–6 Wochen |
| Kosten netto | 1.800–2.800 € | 6.500–8.500 € |
| Output | 8–12-Seiten-Roadmap mit 1–3 Use Cases | 30+ Seiten Vollstrategie |
| Tiefe | breit, eher oberflächlich | tief, mit Mitarbeiter-Befragungen und ROI-Modellen |
| Geeignet für | „Wo sollen wir anfangen?" | „Wo wollen wir in 2 Jahren stehen?" |
| Förderung | BAFA (Eigenanteil 360 €) | BAFA + Beratungsrichtlinie (Eigenanteil ab 1.700 €) |
Faustregel: Erstmal Workshop, wenn Sie noch keine konkrete KI-Erfahrung haben. Direkt Strategie + Roadmap, wenn Sie schon mit KI gestartet sind und einen langfristigen Plan brauchen. Mehr: KI-Strategie + Roadmap.
Förderung – Eigenanteil oft unter 600 €
| Position | Halbtag | Ganztag |
|---|---|---|
| Bruttokosten | 1.800 € | 2.800 € |
| BAFA-Förderung Thüringen 80 % | -1.440 € | -2.240 € |
| Eigenanteil | 360 € | 560 € |
Bei größeren Workshops (Zweitag-Intensiv) kommt zusätzlich die Thüringer Beratungsrichtlinie zum Tragen. Wir machen den Antrag mit. Mehr unter Förderung.
- ab 1.800 €
- Halbtag netto, mit Förderung ab 360 €
- 1 Tag
- vom Status-Check zur priorisierten Roadmap
- 1–3
- konkrete Use Cases als Output
- 4–12
- Teilnehmende aus dem Führungskreis
Quelle: KI-Workshop · BAFA Thüringen · z1Digital, 2026
Weiterführend
- Use-Cases-Übersicht – die vier Bereiche, die wir typischerweise empfehlen
- KI-Beratung – Strategie + Roadmap für den tieferen Einstieg
- KI-Schulungen – wenn Ihr Team erst die Grundlagen braucht
FAQ
KI-Workshop: häufige Fragen
Wie weit im Voraus müssen wir buchen?
Kann der Workshop online stattfinden?
Was, wenn unser Führungskreis kein KI-Vorwissen hat?
Bekommen wir Use Cases empfohlen, die wir mit z1Digital umsetzen müssen?
Sind die Use-Case-Empfehlungen branchenspezifisch?
Können wir den Workshop für mehrere Standorte buchen?
Wer ist der Trainer?
Können auch Verbände und Kommunen den Workshop nutzen?
Loslegen
Wo soll Ihr Unternehmen mit KI anfangen?
Im kostenlosen 15-Minuten-Vorgespräch klären wir Format, Termin und Förderung – und Sie wissen, ob der Workshop oder die volle Strategie-Beratung der richtige Einstieg ist.